KOMMUNIKÁCIÓS SEGÉDLET – Szakmai Önkéntes Program 2026

Minden eszköz egy helyen a sikeres toborzáshoz

A 3 KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAG

Kedves Partnerünk! Köszönjük, hogy idén is segítetek eljuttatni a program hírét a kollégáitokhoz. Tudjuk, hogy az év eleje sűrű, és minden cégnél mások a belső kommunikációs lehetőségek, ezért három egyszerű csomagot állítottunk össze nektek. Kérjük, válasszátok a kapacitásotoknak megfelelőt, és töltsétek le a kész anyagokat!

1. „SIETŐS” CSOMAG (Minimum effort) | Ha kevés a kapacitásotok, vagy szigorú a kommunikációs policy.

  • Teendő: Csak 1 db toborzó email kiküldése + 1 emlékeztető a határidő előtt.
  • Hatás: Már ezzel is rengeteget segítettetek, és eléritek az érdeklődőket!

 

2. „OPTIMÁLIS” CSOMAG (Ajánlott) | Ha fontos a toborzási létszám, és van rá dedikált felület.

  • Teendő: Az előzőek + 1 Intranet hír + Plakát kihelyezése (digitálisan vagy nyomtatva).
  • Hatás: A vizuális megerősítés miatt sokkal többen kapnak kedvet a jelentkezéshez.

 

3. „NAGYKÖVETI” CSOMAG (Full extra) | Ha van belső közösségetek és szeretnétek igazán felpörgetni a programot.

  • Teendő: Az előzőek + aktivitás pl. Teams/Slack csatornákon + személyes ajánlás.
  • Hatás: Így épül a valódi közösség és a legerősebb elköteleződés.
 

LETÖLTHETŐ ANYAGOK (Download Center)

SZÖVEGES ANYAGOK

  • TOBORZÓ EMAIL sablon (.docx) – Kész levél, amit csak ki kell küldened. Tartalmazza a 3 témát és a linkeket.
  • INTRANET HÍR javaslat (.docx) – Rövidebb, figyelemfelkeltő szöveg belső portálra (több változatban).

 

VIZUÁLIS ANYAGOK (PLAKÁTOK, ANIMÁLT PLAKÁTOK) – fekvő elrendezés (ha szükség lenne álló változatra is, jelezzétek nekünk!)

  • Digitális ILLUSZTRÁCIÓ (.png) – Intranetre, hírlevélbe illeszthető kép. [LETÖLTÉS]
  • Nyomtatható /  kivetíthető PLAKÁT (.pdf) – A4/A3-as méret, konyhába, faliújságra. [LETÖLTÉS]
  • ANIMÁLT PLAKÁT / Motion Poster (.mp4) – Mozgó videó lift-kijelzőkre, recepciós TV-re. [LETÖLTÉS (1x) (18 MB), LETÖLTÉS (azonos, de 3x fut le) (60 MB)]
  • + SZERKESZTHETŐ Plakát (.pptx) – Ha át akarjátok színezni a céges színekre vagy a logótokat tennétek rá. Ebből mentés máskénttel a videó is előállítható. Ha kell segítség, szóljatok nyugodtan. [LETÖLTÉS]

TIPPEK A SIKERES KOMMUNIKÁCIÓHOZ

  • Időzítés: A toborzó emailt érdemes január 23-24. (csütörtök-péntek) vagy január 27-28. (hétfő-kedd) magasságában kiküldeni. A final remindert 02.13-án vagy 02.16-án, esetleg 02.17-én érdemes kiküldeni.
  • Animált plakát: A videós plakát (.mp4) a leghatékonyabb figyelemfelhívó a forgalmas helyeken (lift, kávézó, recepció).
  • Személyes példa: Ha volt már a cégnél korábbi önkéntes, kérjétek meg, hogy egy csapatértekezleten 2 percben meséljen az élményeiről. A hiteles sztori többet ér száz emailnél!
  • Online közösség: Ha van Teams/Slack csatornátok, osszátok meg ott is a felhívást, és bátorítsátok a kérdezést.

KULCSDÁTUMOK A JELENTKEZŐKNEK (Timeline)

  • ONLINE INFOALKALOM: 2026. február 10. (kedd), 15:00-15:30 – Nagyon jól sikerült, 57-en regisztráltak rá!
    • A felvétel (Youtube): https://youtu.be/0B9tcvQg7PY
    • A prezentáció: [LETÖLTÉS]
  • JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ („ELŐREGISZTRÁCIÓ”): 2026. február 16. (hétfő) éjfél. A felkészítő alkalmakra való jelentkezés.
  • FELKÉSZÍTŐ ALKALMAK: Február végén (témától függően, online).
  • PROGRAM IDŐSZAKA: Március– Május vége (rugalmas időbeosztással, összesen kb. 15 óra).
 
Részletesebben megtalálod az érdeklődő kollégák számára készült oldalunkon: https://simpact.hu/szakmai-onkentesseg/
 

KAPCSOLAT

Kérdésed van a kommunikációval kapcsolatban? Keress minket bátran, segítünk testreszabni az anyagokat!