AKTUÁLIS FELHÍVÁSOK: Fejlesztések civileknek & Önkéntes felhívás
AKTUÁLIS FELHÍVÁSOK: Fejlesztések civileknek & Önkéntes felhívás
Segítünk, hogy hatékonyabb legyen a mindennapi munkátok, így több időtök jut a szakmai tevékenységre, ezáltal nagyobb társadalmi hatást érhettek el. Tudjuk, hogy nincs időtök hosszú képzésen részt venni. Programunkban adunk számotokra egy rövid, pár órás online felkészítést, ezt követően szakmai önkéntes partnereink aktívan segítenek a hatékonyságnövelő módszerek bevezetésében és alkalmazásában. Az önkéntesek a szakmai tudásuk mellett külső nézőpontot és extra kapacitást jelentenek számotokra. (Ha (leendő) önkéntesként olvasod az oldalt, az önkéntesfelhívást itt találod!)
Hogyan kommunikáljuk jobban az eredményeinket?
Hogyan osszuk be jól az időnket egyéni és szervezeti szinten?
Hogyan lássuk előre a szervezet pénzügyi helyzetét?
A témák részletes leírását lentebb görgetve megtalálod!
Az egyedi program modellünk több neves díjat is elnyert: HRBest 1. helyezés, Effekt 2030 ESG/CSR díj 1. helyezés, társadalmi innovációs minősítés. A programot a Forbes és a HRPortál is bemutatta. Tavaly 65 szervezetet segítettünk, 9,8/10-es elégedettséggel.
Ismerős a helyzet? Rengeteget dolgoztok, fantasztikus eredményeket értek el, de ezt „kifelé” nehéz megmutatni? A támogatók számokat és bizonyítékokat várnak, de nektek nincs rendszeretek a visszajelzések gyűjtésére, a sikersztorik pedig elvesznek az e-mailek tengerében?
A MEGOLDÁS: A program során a rejtett eredményeiteket látható „bizalmi tőkévé” alakítjuk át. A folyamat végére lesz egy működő visszajelzés-gyűjtő rendszeretek és egy rendszerezett „bizalom-leltárotok” (sikersztorik, adatok), amiből profi kommunikációs anyagokat (pl. bemutatkozó one-pager) készítünk a hitelességetek növelésére.
MÓDSZERTANI FELKÉSZÍTŐ: 2026. február 26. 10:00-12:00 (online) | KÖZÖS MUNKA AZ ÖNKÉNTESEKKEL: 2026. március – május
A program végére nem egy elméleti stratégiátok lesz, hanem kézzelfogható eszköztáratok a bizalomépítéshez. A közös munka során az alábbiak közül választhatjátok ki a számotokra legfontosabbakat:
Stratégia a hitelesség növelésére: Közösen átgondoljátok, milyen külső elismerések (pl. díjak, média-megjelenések, publikációk, minősítések) segítenék leginkább a céljaitokat, és tervet készítetek ezek megszerzésére.
Terv a „hangosabb” kommunikációra: Nem elég jónak lenni, annak is kell látszani! Tervet készítetek arra, hogyan használjátok fel tudatosabban a dicséreteket és eredményeket a külső kommunikációtokban (pl. social media posztokban, hírlevélben).
Fontos: A 3 hónap alatt nem feltétlenül kell mind az 5 pontot teljesíteni! Az önkéntesekkel a program elején közösen döntitek el, hogy a kapacitásaitok tükrében melyik részterületekre fókuszáltok.
Két vállalati szakértő (marketing, sales vagy ügyfélélmény területről) segít nektek 3 hónapon keresztül, az alábbi lépések mentén:
Feltárás és fókuszálás: Első lépésként az önkéntesekkel áttekintitek, milyen visszajelzéseitek és eredményeitek vannak már most (amikről talán nem is tudtok, vagy eddig nem tartottátok fontosnak). Itt közösen eldöntitek azt is, hogy a 2. pontban felsorolt lehetőségek közül melyikre helyezitek a hangsúlyt a közös munka során.
Rendszerezés („A leltár elkészítése”): Segítenek struktúrát adni a káosznak. Összegyűjtitek a meglévő „muníciókat” a Bizalom-leltárba, és/vagy kiválasztjátok a hozzátok illő legegyszerűbb módszert az új visszajelzések gyűjtésére (hogy a jövőben ez már automatikusan menjen).
Alkotás és aktiválás: A rendszerezett érveket „harcba külditek”. Közösen megfogalmazzátok a kulcsüzeneteket, és elkészítitek a választott kommunikációs eszközt (pl. a one-pagert, a honlap szövegeket vagy a pitch-vázlatot), amit azonnal használni tudtok.
Időigény részetekről: A 2 órás képzésen túl kb. 3-4 alkalommal 1,5 órás konzultáció az önkéntesekkel.
Fontos: a látványos eredményhez szükség lesz a találkozók közötti operatív munkátokra is (pl. régi e-mailek átnézése, adatok táblázatba rendezése, szövegvázlatok írása), amiben az önkéntesek iránymutatása segít.
Elsősorban olyan kisebb és közepes méretű (pl. tisztán önkéntes, vagy 10 fő alatti stábbal működő) szervezeteknek:
Akik már végeznek érdemi szakmai munkát, vannak ügyfeleik/ellátottjaik, de az eredményeik dokumentálása esetleges.
Akiknél nincs dedikált, profi kommunikációs munkatárs vagy stáb: a kommunikációt is a vezető vagy egy „mindenes” kolléga viszi a szakmai munka mellett.
Akik szeretnének elindulni a vállalati forrásszerzés irányába, és ehhez szükségük van hiteles „bizonyítékokra”.
Akik nyitottak arra, hogy a „jót tenni” mellett megtanulják „jól eladni” is a munkájukat.
Megjegyzés nagyobb szervezeteknek: Bár a módszertanunk alapvetően a kis szervezetek igényeire szabott, a program kifejezetten hasznos lehet nagy szervezetek önálló egységeinek vagy programjainak is, ha:
Mikor ne ezt válaszd?
Hogyan tudod egyéni szinten megtervezni a kapacitásaidat, jól beosztani az idődet, hogy ne vállald túl magad és mégis a legfontosabb feladataiddal haladj? Ha jön egy új feladat, el tudd dönteni, hogy el tudod-e vállalni, és ha igen, reálisan mikorra? Szervezeti szinten be tudunk-e vállalni új programokat? Milyen időzítéssel? Szükség lenne a kapacitások bővítésére?
MÓDSZERTANI FELKÉSZÍTŐ: 2026. február 24. 10:00-12:00 (online) | KÖZÖS MUNKA AZ ÖNKÉNTESEKKEL: 2026. március – május
Ismerős a helyzet? A civil szervezetek finanszírozása természeténél fogva bizonytalan: a bevételek nehezen tervezhetők, a pályázatok csúszhatnak. Tudjuk, hogy egy tipikus kis szervezetnél a szakmai munka és a napi „tűzoltás” mellett a precíz pénzügyi tervezés sokszor csak a „20. feladat” a listádon, amihez ráadásul gyakran hiányzik a kialakításhoz szükséges tudás és az induló kapacitás is.
A MEGOLDÁS: A bizonytalanságot nem tudjuk megszüntetni, de segítünk, hogy csak az indokolt mértékig maradjon meg! A program során közösen számba vesszük a várható bevételeket és kiadásokat, és ez alapján megnézzük, milyen lesz a pénzügyi helyzetetek a következő 3-6 hónapban. A cél a biztonság és a nyugalom: Ha időben látjátok, hogy pénzügyi nehézség közeledik, az nem pánikot, hanem megoldandó feladatot jelent. Így a pénzügyi bizonytalanság nem veszélyezteti a szervezet társadalmi hatását, és a kollégák sem kezdenek el más munka után nézni, mert látják, hogy a vezetés kezében tartja a gyeplőt.
MÓDSZERTANI FELKÉSZÍTŐ: 2026. február 23. 10:00-13:00 (online) (ezen belül a 12.15-13.00-as idősáv egy mini Excel képzés, ami a sablon használatához szükséges alap Excel funciókat tekinti át, ezen a részvétel opcionális, de a szervezetek többsége igényelni szokta) | KÖZÖS MUNKA AZ ÖNKÉNTESEKKEL: 2026. március – május
Nem bonyolult könyvelési kimutatásokat, hanem egy vezetői döntéstámogató eszközt, amit speciális pénzügyi tudás nélkül is könnyű értelmezni és rendszeresen frissíteni:
Testreszabott „jövőbelátó” tábla: Egy számotokra kialakított (Excel vagy Google Sheets) eszköz, ami megmutatja a várható egyenlegeteket hónapokra előre.
Forgatókönyvek (A-, B-terv): Ha a működésetek indokolja, felkészülünk több eshetőségre is. Készíthetünk egy „optimista” és egy „pesszimista” verziót, hogy lássátok: mi történik, ha bejön egy nagyobb pályázat, és mi, ha nem?
Nagyobb mozgástér: Pontosan látni fogod, melyik az a hónap, amikor „elfogyhat a levegő”, így nem akkor kell kapkodni, hanem már hónapokkal előtte be tudsz avatkozni.
Időhatékony rutin a tervezésben: Bár a rendszer egyszeri felépítése és feltöltése igényel némi energiát (amiben az önkéntesek aktívan tehermentesítenek), a közös munka végére egy olyan folyamatot alakítunk ki, amelynek a havi szintű működtetése és frissítése már minimális időráfordítással jár.
Két vállalati szakértő (pénzügyi, kontrolling vagy tervezési tapasztalattal) segít nektek 3 hónapon keresztül:
Időigény részetekről: A délelőtti online képzésen túl kb. 3-4 konzultáció. Fontos: A találkozók között szükség lesz az adatok előkeresésére (régi számlák, szerződések, tervek), amihez elengedhetetlen a szervezet vezetőjének vagy pénzügyesének aktív részvétele.
Akik bizonytalansággal küzdenek: Akiknek a bevételei hullámzóak (pl. pályázatok, adományok), miközben a kiadásaik (bér, rezsi) fixek.
Akik szeretnének tisztán látni: Akik a könyvelőtől csak a múltbéli adatokat kapják meg, de nincs eszközük a jövő tervezésére.
Akik szeretnének nyugodtabban aludni: Akiknek fontos, hogy a pénzügyi kockázatokat tudatosabban kezelve felelősebben vezessék a szervezetet.
Növekvő szervezeteknek: Ahol a pénzügyek már túlnőttek azon a szinten, hogy „fejben” lehessen követni őket.
> Megjegyzés nagyobb szervezeteknek: Ha nagy szervezet vagytok központi pénzüggyel, ez a program hasznos lehet egy-egy önálló programotok, projektetek vagy intézményetek (pl. egy lakóotthon vagy egy nagy EU-s projekt) saját, belső költségvetésének kézben tartására.
Akiknek kötött a költségvetése (pl. iskolák): Nem ajánljuk olyan állami normatívából működő intézményeknek (pl. állami iskolák), ahol a költségvetés rendkívül kötött, és a vezetőnek nincs érdemi mozgástere a pénzügyi átcsoportosításokra. (Kivéve, ha van jelentős piaci/adomány bevétel is).
Akiknek profi kontrollingjuk van: Ha van pénzügyi vezetőtök, aki rendszeresen készít Cash Flow (pénzáramlás) terveket, ez a program nem fog újat mondani. Szoftveres megoldást sem fogunk mutatni.
Akik „könyvelést” várnak: Az önkéntesek nem könyvelők! Nem fognak adóbevallást készíteni vagy számlákat rögzíteni. Ez a program a tervezésről szól, nem a múlt adminisztrációjáról.
Akiknek még nincs működésük: Ha a szervezet most indul, és nincsenek még valós pénzmozgások vagy költségek, akkor még nincs mit modellezni.
A program az Erste, a bp Magyarország, az E.ON és az EVOSOFT támogatásával valósul meg. Ennek köszönhetően a civilek számára a piaci érték töredékéért, jelképes összegért érhető el a lehetőség.
1. ONLINE MÓDSZERTANI FELKÉSZÍTŐ: INGYENES. Gyere el, tanuld meg a módszertant, és vidd haza a tudást kötelezettségek nélkül!
2. MEGVALÓSÍTÁS SZAKMAI ÖNKÉNTESEKKEL: JELKÉPES DÍJÉRT. Csak akkor kell fizetned, ha a bemutató után úgy döntesz, hogy elköteleződsz a 3 hónapos közös munka mellett.
MIÉRT KÉRÜNK DÍJAT, HA VANNAK TÁMOGATÓINK? Bár a költségek nagy részét a vállalati partnerek fedezik, ezt az összeget egyfajta „elköteleződési biztosítéknak” (commitment fee) tekintjük. (1) Komolyság: Fontos számunkra, hogy csak olyan szervezetek vágjanak bele, akiknek valóban prioritás a fejlesztés. (2)Tisztelet az önkéntes felé: A szakemberek a szabadidejüket áldozzák rátok. A díj befizetése egy jelzés feléjük, hogy ti is komolyan veszitek a folyamatot, és nem hagyjátok őket „hoppon” a program közepén.
A megvalósítását kiemelten támogatja az ERSTE SEEDS+ program keretében az ERSTE Stiftung és a hazai ERSTE Bank, valamint a bp Magyarország, az E.ON és az evosoft. A program megvalósítója a SIMPACT.
Az ERSTE SEEDS+ program egy többféle modulból álló, komplex, civil szervezeteket fejlesztő program. A teljes program két megvalósító partnere a SIMPACT és az IFUA Nonprofit Partner. A szakmai önkéntes programmodul megvalósítója a SIMPACT.
